Changelog
Mises à jour et améliorations du produit.
Cost Control : transformez la dérive des prix en plan d’économies
Une nouvelle page — en preview — qui transforme douze mois d’historique d’achats en plan de négociation concret.
- Un gisement chiffré, trois hypothèses — prudente (retour au prix médian), réaliste (hausses de plus de 3 % challengées), optimiste (prix fixé au meilleur prix payé), chacune en valeur et en pourcentage de vos achats audités.
- Une liste de travail qui finit en signatures — top fournisseurs et top 250 produits classés par surcoût, avec statut de négociation, responsable et prix cible par produit ; « ignorer » une ligne quand la hausse est justifiée.
- Des gains réalisés, vérifiés chaque mois — une fois un prix négocié fixé, des barres mensuelles vertes/rouges suivent les gains réels ; rouge = le fournisseur re-dérive.
- Vues enregistrées, filtres par catégorie & commentaires — vues privées ou partagées, inclusion/exclusion fine de catégories, et un fil de commentaires sur chaque ligne produit.
Des hausses de prix sur lesquelles on peut agir
Le widget « Évolutions de prix » a été repensé autour d’une seule question : combien cela nous coûte-t-il vraiment ?
- Le surcoût, en valeur — les produits sont désormais classés par surcoût cumulé sur la période, pas seulement par pourcentage, et le widget affiche le total d’un coup d’œil.
- Une fenêtre de recul — comparez le prix d’aujourd’hui au prix d’il y a 3, 6, 12 ou 24 mois, avec les vraies dates des deux prix dans les infobulles.
- Le prix au kilo quand c’est pertinent — une base de prix par produit neutralise les changements de conditionnement qui se déguisaient en pics à +500 %.
- Épinglez une catégorie — ou une vue Cost Control — chaque instance du widget peut suivre sa propre catégorie ou une vue Cost Control enregistrée, et « Voir toutes les hausses » ouvre directement le rapport complet.
Votre dashboard, programmé dans votre boîte mail
Surveiller les prix ne devrait pas exiger de se connecter. Les rapports email envoient vos widgets de dashboard au rythme que vous choisissez — et vous composez l’email tel qu’il arrivera.
- Des sections widgets, miroirs de vos dashboards — pics de prix, évolutions de prix, origines non autorisées, écarts aux prix fixés, fournisseurs non recommandés ; réordonnez par glisser-déposer, choisissez la taille de chaque section.
- Un aperçu en direct sur vos vraies données — l’éditeur affiche le véritable email, et « M’envoyer un test » vous le livre immédiatement.
- Programmé et discret — fréquence, jour et heure, destinataires de l’équipe avec désinscription en self-service, et « n’envoyer que s’il y a du nouveau ».
- Liens profonds — chaque section renvoie au widget exact sur la période exacte, mis en évidence à l’arrivée.
Des pages plus rapides, des détails plus soignés
Une passe de finition dans toute l’application.
- Drawer fournisseur : onglets Produits et Commandes — les commandes d’un fournisseur sont désormais à un onglet de ses produits, avec recherche, et chaque ligne ouvre le bon de livraison.
- La page Produits se charge plus vite — moins de requêtes et un cache plus malin sur la page la plus lourde de l’application.
- Cinq langues, sans trous — environ 270 traductions d’interface manquantes ont été comblées en anglais, français, espagnol, allemand et arabe.
Administration de l’équipe et des entités, faite proprement
Une salve d’améliorations pour ceux qui administrent le compte.
- Inviter, relancer, importer — relancez l’invitation des collègues jamais connectés (à l’unité ou en masse), importez des utilisateurs depuis un modèle Excel, et gérez les groupes de permissions.
- Supprimer une entité sans perdre l’historique — un rapport d’impact liste d’abord tout ce qui y est rattaché (documents, lignes de commande, utilisateurs, règles d’import…) ; s’il y a des données, la suppression devient une fusion explicite vers l’entité de votre choix. Rien n’est perdu.
- Connaissez votre consommation — un nouvel onglet Usages affiche les pages scannées sur l’année civile face au quota de votre offre.
Origines autorisées & fournisseurs non recommandés
Une politique d’achats ne vaut que si l’outil la fait respecter. Deux garde-fous s’installent sur la fiche fournisseur.
- Origines autorisées — cochez les origines qu’un fournisseur a le droit de livrer ; toute livraison importée hors de la liste est signalée dans un widget « origines non autorisées » du dashboard.
- Fournisseurs non recommandés — marquez un fournisseur dont vous vous séparez ; un widget du dashboard liste les commandes qui continuent malgré tout, avec montants et date de dernière commande.
- Neutre par défaut — les deux garde-fous s’activent fournisseur par fournisseur ; rien ne change tant que vous ne les posez pas.
Suivez votre ratio coûts / revenus
Eqolux connaît déjà vos coûts d’achats. Donnez-lui votre chiffre d’affaires et il surveille le chiffre que tout directeur F&B pilote. Déployé en bêta, activé sur demande.
- Saisie mensuelle du CA par entité — une liste de saisie à plat, rapide ; les groupes s’additionnent automatiquement.
- Le ratio par établissement et pour le groupe — délimitez-le avec les cases à cocher d’entités du header, choisissez la période ; les mois partiellement couverts sont proratisés.
- Une tendance sur six mois — voyez le ratio dériver avant que cela devienne un problème de trimestre.
- Des widgets de dashboard — revenus sur la période et analyse par point de vente, filtrés comme le reste de votre dashboard.
Fusionner & découper les pages des documents en double
Quand un même document arrive scanné sur plusieurs pages — ou que deux documents sont collés en un seul — vous pouvez désormais le réparer sans quitter Eqolux.
- Mode Fusionner / Découper sur les doublons de documents : un scan multi-pages redevient un document propre.
- Aperçu du plan avec zoom vignettes — voyez exactement ce qui sera conservé, fusionné ou découpé avant de valider.
- Intégré aux nouveaux espaces Anomalies V2, au niveau facture et au niveau ligne (la V1 est retirée).
Les catégories dans la langue de chaque utilisateur
Les groupes internationaux partagent une même taxonomie de catégories — mais pas une même langue. Ce n’est plus un problème.
- Affichage traduit : chaque utilisateur voit les noms de catégories dans la langue de son interface.
- Éditeur de noms et de traductions : gérez le nom canonique d’une catégorie et ses traductions depuis un seul endroit.
Julia produit désormais des artefacts exportables
Julia, l’analyste de données IA intégrée, devient quelque chose que l’on peut vraiment partager.
- Artefacts exportables — les graphiques et tableaux que Julia construit à partir de vos données peuvent être exportés et réutilisés.
- Auteur des messages — chaque message et commentaire indique désormais qui (ou quoi) l’a écrit, pour garder un fil lisible.
- Les réponses renvoient directement vers les produits, fournisseurs et documents concernés.
Rapports : multi-entités, périodes libres & export Excel
La page Rapports est devenue un véritable outil d’analyse.
- Filtre multi-entités — combinez plusieurs établissements (ou tout votre groupe) dans un seul rapport.
- Période sélectionnable avec détail mensuel : quantité, nombre de commandes et prix unitaire, mois par mois.
- Export Excel en un clic du tableau complet.
- Un header applicatif dédié (points de vente + période globale) et une barre d’options du tableau pour cadrer la vue.
Validation groupée et avoirs plus lisibles
Deux améliorations de confort pour la routine documentaire quotidienne.
- Validation groupée : sélectionnez plusieurs bons de livraison dans l’onglet Derniers et validez-les en une seule action.
- Avoirs affichés en négatif dans les vues produits : les totaux de lignes et de fournisseurs se lisent enfin comme votre comptable les attend.
Lisez les bons de livraison à votre façon — et gérez les avoirs
Les bons de livraison et factures sont bien plus faciles à confronter à leur source.
- Bascule Lecteur ↔ PDF original — passez de l’extraction propre d’Eqolux au document brut instantanément.
- Localiser & surligner une ligne sur le PDF depuis la donnée extraite.
- Édition multi-numéros — numéros de BL, facture, avoir et commande stockés en tableaux, éditables ensemble.
- Les avoirs s’affichent désormais en négatif : les totaux reflètent la réalité.
Un atelier pour corriger les anomalies d’achat à grande échelle
La revue d’anomalies devient un vrai flux de travail, plus une simple liste.
- Actions groupées — corrigez ou ignorez des dizaines d’anomalies d’un coup.
- Score de risque pour trier ce qui compte vraiment en premier.
- Détection par règles : prix unitaire vs prix par défaut, totaux incohérents, quantités en kg suspectes, remises document manquantes, etc.
- Aperçu de l’impact avant application — et possibilité d’appliquer une règle rétroactivement.
- Filtres persistés dans l’URL : votre vue survit à un rafraîchissement.
Commentaires, mentions @ et notifications partout
Les décisions d’achat ont désormais un endroit où se prendre — juste à côté de la donnée.
- Commentaires universels sur documents, produits et fournisseurs, étiquetés avec fournisseur, date de facture et montant pour le contexte.
- Mentions @ qui déclenchent une notification e-mail localisée (via Postmark).
- Une nouvelle sidebar avec les onglets Home / Julia / Inbox, réunissant les mentions et votre historique Julia au même endroit.
Une interface plus nette et plus cohérente
Toute l’application a reçu une passe de cohérence.
- Nouveaux composants d’interface — boutons, champs, interrupteurs, menus et tokens, alignés sur une bibliothèque moderne.
- Grilles de données redessinées (thème ag-Grid v33) — les tableaux où vous passez vos journées sont plus nets et plus rapides.
- Une galerie de composants partagée garde chaque écran visuellement cohérent.
Tableaux de bord sauvegardés, nommés et partageables
Les tableaux de bord sont désormais à vous, à façonner et à partager.
- Sauvegardez & nommez autant de tableaux que vous voulez, et basculez entre eux depuis la sidebar.
- Glisser-déposer, redimensionner les widgets sur une grille personnalisable, avec des agencements mémorisés par périmètre.
- URL partageable pour chaque board, et un tableau par défaut de l’organisation que le propriétaire peut définir.
- L’agencement se sauvegarde automatiquement — le bouton Enregistrer disparaît.
Nouveaux widgets : carte des origines, saisonnalité & pics de prix
La galerie d’ajout de widgets a reçu une vraie montée en gamme.
- Carte mondiale des origines et top produits par origine — voyez d’où viennent vraiment vos produits.
- Widget Saisonnalité et une colonne de saisonnalité produits.
- Pics de prix (indépendants de la période, filtre ±50 % bilatéral) et écarts de prix fixés pour repérer les dérives vite.
- Top tags avec tags cliquables et nombre de produits.
Prix fixés fournisseur, surveillés par un moteur de règles
Un prix négocié ? Tenez-y vos fournisseurs.
- Prix fixés fournisseur — saisissez-les dans le drawer, consultez-les et éditez-les en ligne sur le profil fournisseur.
- Un moteur de règles compare chaque ligne importée au prix fixé et lève une anomalie en cas de dérive.
- Aperçu de l’impact à la création de la règle et création-et-application rétroactive sur les documents passés.
- Données de période de comparaison ajoutées au drawer fournisseur.
Détection automatique d’anomalies & de doublons à l’import
Les données fournisseurs en désordre sont nettoyées dès leur arrivée.
- Onglet de revue des produits en double avec score de correspondance et décisions de fusion (même produit / à vérifier / distinct).
- Détection des bons de livraison en double avec un mode de fusion.
- Règles de dédoublonnage configurables et décisions côté serveur, pour un nettoyage qui passe à l’échelle.
- Un nouvel onglet Anomalies avec règles, filtres, regroupement et aperçus d’impact.
Une section Impact dédiée
La durabilité a désormais sa propre place dans Eqolux.
- Nouveau menu Impact avec trois sous-pages : Food & Beverage, Énergie & Eau et Déchets.
- Empreinte carbone estimée à partir de vos produits via l’intégration Agribalyse.
- Localisé en 5 langues, avec des données d’exemple pour que le récit soit clair dès le premier jour.
Vues sauvegardées : vos colonnes et périodes mémorisées
Fini de réorganiser les mêmes colonnes chaque matin.
- Sauvegardez la disposition des colonnes de n’importe quel tableau — ordre, largeur, visibilité.
- Personnelle ou partagée : gardez une vue pour vous, ou enregistrez-la pour toute l’organisation.
- Votre période est mémorisée entre deux visites, et un clic suffit pour revenir aux réglages par défaut.
Choisissez votre devise d’affichage
Acheter à l’international ne rime plus avec calcul mental.
- Devise d’affichage sélectionnable par l’utilisateur, appliquée aux tableaux de bord, drawers et rapports.
- Les remises de fin d’année respectent aussi la devise d’affichage choisie.
- S’associe aux agencements de colonnes sauvegardés et aux plages de dates auto-enregistrées : votre vue de travail reste en place.
Les tags passent en couleurs, avec sélecteur et filtres
Les tags sont votre façon d’injecter votre propre connaissance dans la donnée — bio, local, contrat, à-vérifier. Ils deviennent des citoyens de première classe.
- Pastilles colorées : un coup d’œil suffit pour lire une ligne de tableau.
- Sélecteur rapide : ajoutez ou créez un tag depuis n’importe où, en deux clics.
- Filtres par tag dans tous les tableaux, plus des actions rapides sur les profils fournisseurs.
- Les tags s’affichent exactement comme vous les avez écrits — sans majuscules forcées.
Créez des bons de commande & des règles d’import structurées
Deux briques pour une boucle d’achat complète.
- Page Commandes avec un drawer de création de bon de commande — choisissez un fournisseur, ajoutez des lignes, envoyez.
- Règles d’importation structurées avec un constructeur ET/OU, pour que la lecture des documents suive votre logique.
- Onglet Règles sur la page Importations avec un drawer éditable, localisé de bout en bout.
Sélection multi-établissements repensée
Pour un groupe hôtelier ou de restauration, « quels établissements suis-je en train de regarder ? » est la première question de chaque écran. Le sélecteur y répond enfin proprement.
- Multi-sélection : combinez n’importe quel ensemble d’entités — une enseigne entière, un pays, ou un seul site.
- Recherche avec ouverture automatique : tapez un nom, les branches correspondantes s’ouvrent d’elles-mêmes.
- Hiérarchie plus lisible, avec un badge à initiales par établissement et des groupes repliés par défaut.
RFA : les remises de fin d'année suivies au centime
Les remises de fin d’année, c’est du vrai argent — souvent suivi dans un tableur auquel personne ne fait confiance. C’est terminé.
- Un accord par fournisseur, avec ses paliers et ses taux.
- Progression en temps réel : votre volume d’achat face à chaque palier, mis à jour au fil des factures.
- Montants dus calculés au centime, prêts pour la négociation de fin d’année.
Groupes de permissions et gestion des utilisateurs simplifiée
Les données d’achat sont sensibles — contrôler qui voit quoi doit rester simple.
- Groupes de permissions : définissez un ensemble de droits une fois, affectez-le à plusieurs utilisateurs.
- Accès par établissement : chaque rôle voit exactement les entités et les données qui le concernent.
- Un espace utilisateurs repensé dans les Réglages : invitez, affectez et mettez à jour votre équipe en masse.
Une page Produits plus riche et plus rapide
L’espace Produits — point de départ de la plupart des questions achats — a été amélioré en continu tout au long du mois de mars.
- Une fiche produit enrichie, avec plus de contexte sur chaque produit et ses commandes.
- Des informations de prix plus lisibles dans le tableau et les graphiques.
- Du polish général : navigation plus fluide, données plus fraîches et de nombreux petits correctifs.
Menu engineering : sachez ce que rapporte votre carte
Vos données d’achat savent déjà ce que coûte chaque plat — elles vous disent maintenant ce que rapporte votre carte.
- Créateur de recettes connecté à vos vrais prix d’achat, ingrédient par ingrédient.
- Dashboard de menu engineering : les plats positionnés par coût et performance, pour repérer immédiatement les étoiles et les moins bons élèves.
- Identifiez les plats qui méritent un changement de prix, une refonte — ou une meilleure place sur la carte.
Icônes et couleurs personnalisées pour vos catégories
Les catégories d’achat sont la colonne vertébrale de vos analyses — elles en ont désormais l’allure.
- Choisissez une icône et une couleur pour chaque catégorie, dans une bibliothèque d’icônes dédiée.
- Vos choix se retrouvent partout : dashboards, filtres, tableaux produits et fiches détaillées.
Onboarding guidé et connexion SSO
Démarrer sur Eqolux devient un parcours guidé — et la connexion s’intègre à la sécurité de votre entreprise.
- Onboarding en trois étapes : chaque nouveau compte est accompagné pour configurer ses établissements, ses fournisseurs et ses premiers imports.
- Connexion SSO — connectez-vous via l’annuaire de votre entreprise ; les accès restent centralisés et sécurisés.